“Vær så godt forberedt, at du altid har tid til at tage dig af noget, du ikke havde forudset”
– Peter Ib Hansen
Event planlægning
Få redskaberne til at lave en plan for opstilling, afvikling og nedtagning.
At forberede en festival eller et event er ikke raketvidenskab. Det gør det heller ikke sværere, jo større dit event er. Det er bare et spørgsmål om nuller.
Til et flerdages event skal der forberedes præcis lige meget, uanset om du så skal planlægge et event til 1.000 mennesker eller til 50.000 mennesker.
12 ting du skal overveje når du planlægger en festival eller et event
- De skal alle høre musik eller foredrag
- De skal alle spise
- De skal alle i bad og på toilettet
- De skal alle have et sted at sove
- De skal alle kunne oplade deres mobiler
- De skal alle til og fra eventet, enten i bil eller med offentlig transport
- Der skal være lys og strøm til scenen
- Der skal være rent drikkevand enten i tilgængelige haner eller på flaske
- Der skal være lagre med øl og mad
- Der er affald, der skal bortskaffes
- Der skal være samaritter eller måske skadestuer
- Og der skal være glade frivillige
Det er kun et spørgsmål om antal…
Alle overvejelser ovenfor gælder også ved endagsevents. Men her kan du med fordel reducere antallet af toiletter og helt se bort fra et campingområde.
Det er altså kun et spørgsmål om antal, og der findes måder at gange op på, så du finder det helt rigtige antal, som du har behov for.
Få redskaberne til at lave en plan for opstilling, afvikling og nedtagning. Lad os afdække det praktiske i fællesskab og sammen identificere opgaverne, lave en plan og se dem udført.
